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Fluxo Simplificado — Produto Spot

Cadastro de itens para compra pontual, sem controle de estoque. Fluxo com 4 etapas; sem aprovações de Gestão de BU ou Diretoria.

Diagrama — Fluxo Spot

SOLICITANTE Texto breve, longo, Part Number, Grupo, Família CADASTRO Corrige e valida os dados preenchidos FISCAL Valida NCM e classificação fiscal APROVADO Disponível para solicitações de compra Sem aprovação de Diretoria RECUSADO Cadastro cancelado ❌ Reprovar ↩ Devolver — reinicia do zero

Legenda do Diagrama

Borda sólida azul: Solicitante, executor
Borda sólida cinza: Cadastro, validador
Borda tracejada âmbar: Fiscal, aprovador
Borda sólida verde: resultado final aprovado
Borda sólida vermelha: recusado / cancelado
Linha tracejada laranja: ↩ Devolver ao Solicitante

Detalhamento por Etapa

EtapaResponsável✅ Aprovar❌ Reprovar↩ Devolver
1 Solicitante Preenche texto breve, longo, part number, grupo, família e unidade
2 Cadastro Avança para Fiscal Cadastro cancelado Retorna ao Solicitante
3 Fiscal Produto aprovado Cadastro cancelado Retorna ao Solicitante
4 Sistema Produto aprovado e disponível na base de cadastros para compras spot

O que não é exigido no Spot

Estoque mínimo e máximo
Preço médio estimado
Aprovação de Gestão da BU
Aprovação de Diretoria Financeira
Aprovação de Diretoria Operacional
Integração com módulo de estoque
Controle de retirada por departamento
Geração de requisição automática
Após aprovação Spot: O produto fica disponível na base de cadastros ativos. A compra será realizada de forma pontual pelo comprador responsável, passando pela aprovação do gestor no fluxo de pedido de compra; sem controle de estoque e sem requisição automática.
Fluxo Macro
Visão geral
Fluxo Estoque
7 etapas
Fluxo Fornecedor
4 etapas
Arquitetura
Integração